Pengelolaan Keuangan Berbasis Spreadsheet bagi Club Renang PSA

Abstract

Pengelolaan keuangan yang tertib diperlukan untuk mendukung keberlanjutan kegiatan suatu organisasi. Namun, Klub Renang PSA masih menghadapi kendala dalam merencanakan pendapatan, mengelola arus kas, mengendalikan biaya operasional, dan menyusun catatan keuangan secara sistematis. Kondisi tersebut menyebabkan informasi yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan belum tersaji secara memadai. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada pengelola Klub Renang PSA dalam melakukan pencatatan dan perencanaan keuangan menggunakan spreadsheet melalui Microsoft Excel atau Google Sheets. Kegiatan dilaksanakan dengan pendekatan partisipatif yang mencakup identifikasi kebutuhan, penyampaian materi, pelatihan, praktik langsung, pendampingan, dan evaluasi hasil praktik. Materi kegiatan meliputi penyusunan rencana pendapatan, anggaran kas, proyeksi arus kas, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pengendalian biaya operasional, pembentukan dana cadangan, serta pemisahan dana organisasi dan dana pribadi. Berdasarkan hasil praktik, peserta dapat menyusun format pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta menggunakannya untuk merencanakan arus kas dengan pendampingan tim pelaksana. Kegiatan ini menghasilkan format pencatatan sederhana yang dapat digunakan oleh mitra untuk mendokumentasikan transaksi dan menyediakan informasi keuangan sebagai bahan pengambilan keputusan. Pendampingan lanjutan masih diperlukan untuk memastikan pencatatan dilakukan secara konsisten dan informasi yang dihasilkan dapat dimanfaatkan dalam perencanaan kegiatan klub.